FAKTURAMA – Features

  • Lizenzmodell: nichtkommerziell, kostenlos, Freie Open-Source-Lizenz EPL v1.0
  • Unterstützte Betriebssysteme: Windows, Linux, MacOS
  • Technologie: Eclipse RCP, Java
  • Unterstützung des ZUGFeRD-Standards für den elektronischen Rechnungsaustausch
  • Dokumentablage im PDF/A-Format
  • Unterstütze Sprachen: deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch, baskisch, türkisch, polnisch, rumänisch, ungarisch, ukrainisch, russisch
  • Mehrere separate Mandanten/Firmen abbildbar
  • Datenablage
    • HSQLDB-Datenbank
    • alle Daten in einem Arbeitsverzeichnis (Filesystem)
    • Arbeitsverzeichnis für Cloudablage geeignet
  • Integrierter Webbrowser
  • Erstellbare Dokumente: Angebot, Auftragsbestätigung, Bestellung (Auftrag), Lieferschein, Rechnung, Proformarechnung, Mahnung, Gutschrift, Brief, Einnahme-/Ausgabebelege
  • Länderkennungen/-codes
  • Taschenrechnerfunktion
  • Fehlerfenster
  • Webshop-Anbindung (Download der Bestellungen, Kunden und Produkte) für Gambio, Modified, OSCommerce, PrestaShop, xt:Commerce und dem Online-Marktplatz DaWanda
  • Hinterlegung eigener Firmendaten zur Einbindung in alle Dokumente durch Platzhalter

  • Lagermengen
    • Hinterlegung einer Lagermenge pro Artikel
    • Minderung/Erhöhung der Lagermenge durch Statusänderung einer entsprechenden Bestellung

  • Importschnittstellen für
    • Ausgabenbelege (csv)
    • Kontakte (csv)
    • Produkte (csv)

  • Exportschnittstellen für
    • Kontostand (Calc-Tabelle)
    • Einnahmen-/Ausgabenbelege (Calc-Tabelle)
    • Bezahlte/unbezahlte Rechnungen (Calc-Tabelle)
    • Adressliste (Calc-Tabelle, csv, VCard)
    • Artikelliste (Calc-Tabelle, csv)
    • Artikel und deren Käufer (Calc-Tabelle)
    • Umsätze Käufer (Calc-Tabelle)
    • Dokumente (odt, pdf)

  • Erweiterte Auswertungen durch direkten Datenbankzugriff mit Hilfe von OO/LO-Base oder MS-Access

  • Paketdienstschnittstelle
    • Aufruf der Paketdienst-Webseite im internen Browser
    • Übergabe der Kundendaten in das Online-Formular des Paketdienstes
    • Prinzipiell ist die Nutzung jedes Paketdienstes möglich
    • Vordefinierte Paketdienst-Connectoren verfügbar

  • Dokumentenübersichtsfenster mit
    • Kategorisierung
    • Anzeige aller zum Vorgang (bzw. Kunden) gehörenden Dokumente
    • Suche / Filterung
    • Sortierung

  • Dokumenteditor mit
    • Dokumentnummer
    • Datum
    • Kundenreferenz
    • Bearbeiter
    • Kundenadresse
    • Angebots-/Bestelldatum
    • Artikelliste mit Positionsnummer, Menge, Bild, Bezeichnung, Beschreibung, MwSt., Einzel-/Gesamtpreis, Artikelrabatt
    • Optionale Bedarfspositionen
    • 3 Bemerkungsfelder
    • Versandkosten
    • Rabatt auf Gesamtsumme
    • MwSt.-Betrag
    • Bezahlvermerk/Bezahlmethode
    • Fälligkeit
    • Skonto
    • Teilzahlung
    • Schnellkonvertierung zwischen den Dokumentarten
    • Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen

  • Kundendatenbank mit
    • Kundennummer, Name, Rechnungs-/Lieferadresse, Bankverbindung, Kontaktdaten, Kategorisierung, Zahlungsart, Bonität, Kundenrabatt, Brutto-/Nettozahler, freie Notizen

  • Artikeldatenbank mit
    • Artikelnummer, Bezeichnung, Kategorisierung, Beschreibung, Netto-/Bruttopreis, MwSt., Gewicht, Lagermenge, Artikelbild

  • Editor Zahlungsarten mit
    • Kontierung, Skonto, Tage Skonto/Netto, Rechnungstext für bezahlt/unbezahlt unter Nutzung verschiedener Platzhalter

  • Editor Versandart/-kosten
    • Kategorisierung, Netto-/Bruttowert, MwSt.-Betrag, MwSt. konstant/variabel

  • Editor Steuersatz
    • Kategorisierung, Wert

  • Editor Text
    • Erstellung standardisierter Textbausteine zur Verwendung in den Dokumenten
    • Kategorisierung

  • Editor Einnahmen- oder Ausgabebeleg
    • Erfassung Einnahmen/Ausgaben (ohne Kopplung an die erstellten Rechnungsdokumente!)
    • Ausgabe als OpenOffice Calc-Tabelle
    • Kein DATEV-Export
    • Belegerfassung mit Kategorisierung, Belegdatum/-nummer, zugehörige Dokumentnummer, Lieferant
    • Belegpositionen mit Text, Kontenart, MwSt., Netto-/Bruttobetrag, Skonto

  • Dokumentvorlagen
    • Freie Gestaltung der Dokumentvorlagen mit LibreOffice/OpenOffice
    • Platzhalter zum Einfügen fast aller verfügbarer Informationen
    • OO/LO-Writer-interne Rechenoperationen und Makros nutzbar
    • Optionale, fertige Dokumentvorlagen verfügbar
    • Mehrere Dokumentvorlagen pro Dokument hinterlegbar

  • Einstellungen für
    • Währung
    • Brutto-/Nettopreise
    • Ein-/Ausblenden von Funktionen
    • Hilfefunktion
    • Kontakte
    • Artikel
    • Nummernkreise (Kunden, Artikel, alle Dokumente)
    • Dokumentenexport (odt, pdf)
    • Spaltenbreiten Editoren
    • Toolbar
    • Webbrowser/Startseite
    • Webshop-Importe

  • Support:
    • Webseite
    • Umfangreiches Handbuch (PDF)
    • Forum
    • Wiki
    • Bugtracker
    • Facebook-Fanpage
    • Software- und Peripherie-Portal

  • Periphere kostenlose Fremd-Software (Beispiele)
    • LibreOffice (Installation erforderlich)
    • Registrierkassensoftware (Datenaustausch über JSON-Online-Schnittstelle)
    • EÜR (Datenaustausch über das ZUGFeRD-Format)
    • Dokumentenmangementsystem (Dokumentimport durch überwachten Ordner)

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